ZEFF CO., LTD.

プライバシーマーク(Pマーク)

2005年の個人情報保護法の完全施行以来、プライバシーマーク(Pマーク)の取得を目指す企業が急増しています。最近では、Pマークの取得を取引条件とする企業の増加も見受けられ、多くの個人情報を取り扱う企業にとっては、Pマーク取得は重要な課題のひとつともいえます。

プライバシーマーク(Pマーク)とは

image7.jpg

プライバシーマーク(Pマーク)は、日本協業規格の、個人情報保護法に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JIS Q 15001)に基づいた制度で、個人情報の保護を適切に行っていると認められた事業者に、それを示すマークが与えられる認証制度です。

Pマークを取得するには、JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム)に記載されているマネジメントシステムの要求事項を満たす必要があります。
ここでいうマネジメントシステムとは、事業者が要求に沿い体制を整え、方針のもとに「計画・実施・点検(評価)・見直し(対策)」(PDCAとも呼ばれています)を進め継続的改善のサイクルを構築することを指しています。
このサイクルを取り入れたマネジメントシステムの規格には、国際規格であるISOやIECや、日本の規格JIS等があります。
JIS Q 15001 は、個人情報保護を目的としたマネジメントシステムを構築した組織に対して第三者認証が与えられるという国内規格をいいます。

プライバシーマーク取得のメリット

プライバシーマーク(Pマーク)取得には、個人情報保護法の内容により全体的に厳しいものになっているため、対外的信用度が高くなります。
また、Pマークを取得すると、名刺や会社案内、看板やホームページなどにマーク使用が可能となり、取引先や消費者の目に直接触れる形で、自社の信頼性をアピールする機会が増えます。
これからは個人情報保護対策がしっかり構築されているかどうかは、取引先を選ぶ際の大きなポイントのひとつになるため、他社との差別化にもPマーク取得は大きく効果があるといえるでしょう。

組織的には、Pマーク取得を目指すことにより全社員共通の目標ができ、それに取り組むことにより、個人情報保護や仕事全体に対する意識向上にもなど、目に見えない成果も期待できます。

「ゼフ・オリジナル」コンサルティングのメリット

■「企業は人なり」といいます。
根本・基礎は、「人間力」なのです。
ひとりひとりが納得して積極性を持ち仕事に取り組めるような、そんな組織作りをメンタル面をサポートすることにより同時進行を提案いたします。
コンサルティングへコーチングスキルを組み込み、スムーズなシステム構築をお手伝いします。

■ゼフの強みのひとつ、「書類」の取り扱い技術です。
ファイリング(電子ファイル含む)のポイントや、コツをお教えします。
また御社の事務処理事情等に沿う最も適したファイリング方法を提案いたします。
ISOへの取り組み初期やお忙しい時の作業代行も可能です。

プライバシーマーク取得までのスケジュール

現状調査・分析 / 概要教育(個人情報保護法等) / マニュアル類(規程・手順書類)の作成 / 運用 / 内部監査 / 是正・予防処置 / 審査申請 / 登録審査 / 認証取得
会社規模・従業員数により準備期間は異なりますが、8ヶ月~12ヶ月を目安として下さい。

★ エクスプレス・サービス ~ お急ぎの方へ

急いでPマークを取得する必要がある企業様向けの、エクスプレスサービスも承っております。
申請まで最速2ヶ月~

★ 夜間コンサルティング ~ お忙しい方へ

日中は通常業務で忙しくて時間が取れない企業様向けに、夕方からの夜間コンサルティングも承っております。
18時以降からのコンサルティング


お問い合わせは、お問い合わせフォームまたは直接E-mailでご連絡下さい。

■ お問い合わせフォーム(クリック)

■E-mail

info@zeff.jp


現在のところプライバシーマーク取得までは考えていないが、個人情報保護法に関する正しい知識を持っていたい、組織として最低限の体制を維持したい、という企業様への講義や運用体制構築コンサルティングも承ります。

具体的なコンサルティング内容や期間、および費用に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームまたは直接E-mailでご連絡下さい。

■ お問い合わせフォーム(クリック)

■E-mail

info@zeff.jp